Так как каждая хозяйственная операция, исходя из ее экономического содержания, затрагивает два объекта учета, то она имеет двойственный характер. Например, если организация приобретает материалы на сумму 7000 грн., то, с одной стороны, увеличивается остаток материалов, а с другой – уменьшаются средства, за счет которых они приобретены.

После приемки информация с первичного документа переносится в учетные ре­гистры для обобщения данных синтетического и аналитического учета, а на самом документе делается специальная отметка, исключающая возмож­ность ее повторного использования.

Первичные данные о хозяйственной деятельности предприятия являются входом в систему бухгалтерского учета, где происходит обработка полученных сведений, а выходом из нее - необходимая информация для лиц, принимающих решение.